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关于尽快办理和正确使用银行公务卡的紧急通知

发布时间:2012-04-23 来源:计划财务处
关于尽快办理和正确使用银行公务卡的
紧急通知
 
各系部、处室:
接市财政局关于推行银行公务卡强制结算的通知精神,从4月份起全市实行公务卡强制结算制度。今后报账将很难使用现金结算。为了保持学院工作的正常运转,现将有关事项紧急通知如下:
1、所有需要办理公务的同志,尽快办好公务卡,以备工作之需,未办公务卡的,无法办理报账付款事项;
2、学院有关人员在用公务卡消费时,请注意将发票和小票一同送交财务审核(否则难以通过财政的审核和支付关);
3、应使用公务卡的事项,如果客观上不能用公务卡支付,应说明情况并提供相关的证明;
4、能够预计发生支付事项的,有关人员请事先向学院财务处咨询,以方便办理相关报账和付款手续。
5、办理公务,非紧急情况不再办理借款事项。
附:(1)学院财务分类支付项目表
 
 
 
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2012年4月13日
郴州职院财务分类支付项目表
 
一、应使用公务卡结算的项目
1、办公用品(附政府采购的大件商品用转账支付外);
2、出差的住宿和交通费用(到乡村除外);
3、公务接待和会议费用;
4、小额的设备购置费(如是大额的,可用银行转账方法支付);
5、各类培训费;
6、汽油、维修和保险等公车开支;
7、其它可用公务卡支付的费用。
二、实行银行转账付款结算的项目
1、学院办理的政府采购事项和采购办批准的自行采购金额较大的);
2、学院公用水电费的支付;
3、印刷费和广告费;
4、邮电和网络费;
5、正常的工资、津贴、奖金等支付;
6、购书和教材款;
7、基建工程或设备购置款;
8、其他符合财政规定的大额开支。
三、目前可用现金结算的项目
1、无法使用公务卡的公务小额支出;
2、解决处置紧急情况的支出。
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